Untitled Document

EKONOMISK FÖRVALTNING

Löpande bokföring, kontering och betalning av fakturor.
Avisering och uppföljning av avgifter och hyror kvartalsvis.
Budgetuppföljning med balans-och resultaträkning, månadsvis, hyresfordringar, leverantörsskulder, utdrag ur huvudbok enligt önskemål.
Bevakning av omsättning lån, räntebidrag och räntor.
Förslag till årsbudget.
Förslag till årsbokslut med resultat- och balansräkning inkl bokslutskommentarer.
Förslag till förvaltningsberättelse.
Utbetalning och redovisning av arvoden samt kontrolluppgifter för arvoden till skattemyndigheten.
Medlemmarnas förmögenhetsvärden och kontrolluppgifter till skattemyndigheten.
Redovisning och beräkning av fastighetsskatt och moms.
Föreningens årsdeklaration och beräkning av föreningens förmögenhetsskatt.
Medlems- och lägenhetsförteckning med årsavgifter,insatser och andelstal samt upprätta utdrag ur denna.
Registrering av pantförskrivningar och överlåtelser i lägenhetsförteckningen.
Handläggning av upplåtelser, överlåtelser och pantförskrivningar mot en avgift av medlemmen.
Upprätta förslag till avskrivningar enligt avskrivningsplan.
Påminnelser och inkassoservice med meddelande till styrelse och panthavare.
Löpande konsultation om kamerala frågor till och från styrelsen.

Övriga administrativa uppdrag utöver den ekonomiska förvaltningen tar vi ut en avgift på 400:-/tim exkl. moms eller till ett fast pris enligt överenskommelse.

Utförligare avtalsvillkor upprättas i detalj i enlighet med föreningens önskemål. Det sker i samband med att avtal om ekonomisk förvaltning upprättas.

Vi är ett litet företag och har därför möjlighet att hålla en effektiv servicenivå med hög kvalitet och en personlig omtanke om föreningen.

Stålhedens Fastighetsekonomi
Sköndalsvägen 126 5 trp
128 68 Sköndal
Tel. 08-770 20 18
E-mail: info@fastighetsekonomi.com

Bilagor:
Registreringsbevis - F-skattebevis - Ansvarsförsäkring - Meritförteckning
samt referenser lämnas på begäran.

Se vidare på administrativ och ekonomisk förvaltning BRF.

ADMINISTRATIV OCH EKONOMISK FÖRVALTNING

Löpande redovisning
Redovisning och medelsförvaltning dvs. löpande bokföring, utfallsrapporter kvartalsvis eller per månad, avstämningar, kontroll likviditet, ekonomisk rådgivning, placera likvida medel på räntebärande konto i bank utsedd av bostadsrättsföreningen.

Leverantörsreskontra
Betalning av leverantörsfakturor, ( kontroll av attester, bevakning av kreditfakturor, sköta leverantörsreskontra.

Lån, räntebidrag och räntor
Låneadministration av fastighetslån, (placering och omsättning av lån i samråd med brf. upptagande av nya lån i samråd med bostadsrättsföreningen, förande av lånekalkyler, kontroll av räntor, räntebidrag och amorteringar.

Hyror- och avgifter
Avgift- och hyresavisering, förande av avgifts- och hyresregister, framställande av avier enligt brf. fastställt uttag, betalningskontroll, utfärdande av betalningspåminnelser och uppsägning, redovisning av avgifter och hyror till bostadsrättsföreningen månadsvis.

Budget
Upprättande av förslag till budget, ( beräkning av kapitalkostnader, underhållskostnader enligt bostadsrättsföreningens upprättad underhållsplan, beräkning av driftskostnader, avskrivningar, årsavgifter, hyror och andra intäkter samt förslag till årsavgift.

Årsredovisning
Upprätta förslag till årsbokslut och förvaltningsberättelse enligt bostadsrättsföreningens önskemål och förslag till balans och resultaträkning med bokslutskommentarer.

Fastighetsskatt, moms, deklaration mm.
Upprätta deklarationer och redovisning och inbetalning av fastighetsskatt. Redovisa moms, skatt och arbetsgivaravgifter till skattemyndigheten.

Uppgifter till skattemyndighet, PRV SCB och medlemmar etc.
Registrering och övriga uppgiftsskyldigheter till berörda myndigheter om styrelsens sammansättning till PRV, ändring av stadgar, uppgifter om förmögenhetsvärden och andelstal till medlemmarna och kontrolluppgifter på överlåtelser, arvoden och förmögenhetsvärden på bostadsrätten till skattemyndigheten.

Överlåtelse, upplåtelse och pantförskrivningar
Handlägga överlåtelser och pantförskrivningar där särskild avgift uttas från medlemmarna. Föra anteckningar om pantförskrivningar och överlåtelser samt utföra erforderliga underrättelser till panthavare.

Kundfakturering
Sköta övriga för bostadsrättsföreningen tillkommande likvider rörande fastigheterna, ersättningar för reparationer, skador och övrigt, sköta kundfakturering, bevaka betalningar och sköta kravrutinen.

Handläggning inkassoärenden
Inhämta bostadsrättsföreningens instruktioner angående indrivning av resterande hyror och avgifter samt och se till att beslutande åtgärder vidtas om så erfordras. Informera om uppsägning, avhysning, betalningsföreläggande och annat laga förfarande, varvid uppdragstagaren på bostadsrättsföreningens bekostnad äger rätt att anlita av bostadsrättsföreningen angivet lämpligt ombud.

Styrelsearvoden
Ombesörja utbetalning av styrelsearvoden, hel-och halvdagsersättningar o. dyl. till styrelsen eller andra personer och företag vilka haft olika former av uppdrag från styrelsen. Arvodesutbetalning för deltagande i protokollförda styrelsemöten.

Lägenhetsförteckning och medlemsförteckning
Upprätta en till bostadsrättsföreningen aktuell lägenhetsförteckning och lämna utdrag ur denna till berörda. Upprätta medlemsförteckning och uppgifter om insatser, årsavgifter, andelstal etc. samt en lokallista över lokalhyresgäster.

Kontrakt
Upprätta förslag till hyresavtal , fastighetsskatteklausul, indexklausul.

I övrig administrativ förvaltning ingår även kostnad för papper, kopiering, distrubition, , blanketter, utskrifter av kallelser, motioner, fullmakter, röstlängder mm. Ersättning för porto tillkommer.

Engångsavgift för uppläggningskostnad av nytt uppdrag tillkommer med 10%. av årsarvodesbeloppet.

Utförligare avtalsvillkor upprättas i detalj i samarbete med föreningens önskemål i samband med avtal om administrativ- och ekonomisk förvaltning.

Vi är ett litet företag och har därför möjlighet att hålla en effektiv servicenivå med hög kvalitet och en personlig omtanke om föreningen.